Vedtaget d. 22/5 2014 – at regnskabsåret ligger 1/1-31/12
Vedtaget d. 17/5 1988
- for Beboerforeningen for Simested og Omegn
§ 1 Foreningens formål:
– at virke til samarbejde og sammenhold mellem byens og omegnens beboere
– at opretholde og fremme Simested og omegns udvikling
§ 2 Foreningens formål søges fremmet ved:
– at lave oplysende og selskabelige sammenkomster
– at formidle kontakten mellem beboere og kommunen vedr. sager af almen interesse
§ 3 Medlemmer:
3.1 Som medlem kan optages enhver myndig, fast bosiddende i Simested og Omegn.
3.2 Medlemskab kan tegnes som husstand eller som enlig med angivelse af navne/navn og adresse.
3.3 Kontingent for det kommende år fastsættes på den årlige generalforsamling. Der skelnes mellem husstand og enlige.
3.4 Medlemskab gælder fra 1/1 og betales i god tid forud for generalforsamlingen.
§ 4 Generalforsamlingen:
4.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
4.2 Adgang til og stemmeret på generalforsamlingen har enhver med gyldigt medlemskab.
Husstandsmedlemskab giver 2 stemmer og enlige 1 stemme.
Ved afstemning og valg er almindeligt stemmeflertal afgørende, uanset antallet af fremmødte.
4.3 Der afholdes ordinær generalforsamling hvert år i maj måned.
DAGSORDEN:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab – regnskabsår 1/1 til 31/12
4. Fastsættelse af kontingent
5. Valg af bestyrelse
6. Valg af 2 suppleanter. Vælges for 1 år ad gangen.
7. Valg af revisor
8. Indkomne forslag fra medlemmer
9. Forslag til aktiviteter det kommende år
10. Evt.
4.4 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal i skriftlig form være formanden i hænde – senest 8 dage før
4.5 Indkaldelse til generalforsamling skal ske gennem annoncering i den lokale presse med mindst 14 dages varsel. Som supplement hertil kan anvendes sociale medier og opslag i infotavler.
4.6 Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder det påkrævet, eller når mindst 1/3 af foreningens
stemmeberettigede medlemmer fremsætter begæring herom til formanden med angivelse af, hvad der ønskes behandlet
på generalforsamlingen.
Bestyrelsen er da pligtig til at afholde generalforsamling inden 1 måned efter begæringens modtagelse.
4.7 Der føres referat af det på generalforsamlingen skete. Referatet underskrives efterfølgende digitalt af dirigent og den nyvalgte bestyrelse via Unioo. Referatet skal tillige foreligge i papirform.
Generalforsamlingen bør tilstræbe at valg til bestyrelsen bliver så repræsentativt som muligt.
Til bestyrelsen kan der kun vælges en person fra hver husstand.
§ 5 Bestyrelse:
5.1 Foreningens bestyrelse består af 5 medlemmer, der vælges ved generalforsamlingen for et tidsrum på 2
år. Bestyrelsesmedlemmerne er på valg skiftevis med 2 og 3 hvert andet år.
5.2 Genvalg kan ske, såfremt vedkommende vil modtage valg. Valg af Ikke tilstedeværende kan kun ske efter klar aftale.
5.3 Bestyrelsen konstituerer sig med formand, kasserer og sekretær, og den fastsætter selv sin forretningsorden. Posten som kasserer kan, hvis bestyrelsen er enig, varetages af et medlem af foreningen udenfor bestyrelsen.
Bestyrelsen er ulønnet.
5.4 Bestyrelsen afholder møde så ofte dette af formanden skønnes nødvendigt, men 2 medlemmer af bestyrelsen kan kræve
møde afholdt.
5.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er tilstede. Beslutninger sker ved simpelt stemmeflertal
Ved stemmelighed afgør formandens stemme udslaget.
5.6 Der tages referat af bestyrelsesmøderne.
5.9 Bestyrelsen er ansvarlig overfor foreningens medlemmer
– at foreningen drives efter sit formål
– at foreningen drives på en økonomisk forsvarlig måde
§ 6 Vedtægtsændringer:
Ændringer i nærværende vedtægter kan alene ske efter vedtagelse i bestyrelsen med 2/3 majoritet af samtlige bestyrelses-
medlemmer samt godkendelse af generalforsamlingen.
§ 7 Foreningens opløsning:
Såfremt forholdene bevirker, at foreningen ophører med at virke, kan den opløses af en generalforsamling:
Evt. midler ved foreningens ophør tilfalder Østhallen i Simested.
Således vedtaget på generalforsamlingen 15/5 2024